Prácticas Corporativas

CHG-MERIDIAN espera que sus empleados y socios comerciales denuncien cualquier incumplimiento de los principios de la empresa de los cuales sean testigos. Las personas de contacto para dichos informes incluyen: al Director Corporativo de Cumplimiento (CCO), supervisores inmediatos, altos directivos, así como un ombudsman externo.

Nuestro comportamiento se caracteriza por el respeto, la confianza y la tolerancia, por lo tanto, manejamos todos los informes de posibles incumplimientos como estrictamente confidenciales; asimismo, suponemos que nuestro sistema de denuncias será utilizado de manera responsable y con integridad.

Un informe no será clasificado como un incumplimiento de confianza, pues no dará lugar a medidas discriminatorias en contra de la persona que haya presentado la denuncia, siempre que ésta hubiera presentado el escrito de buena fe con respecto a la exactitud de sus declaraciones. El denunciante permanecerá anónimo en todo momento a menos que, expresamente, permita la divulgación de su identidad previamente o después del hecho.

El ombudsman CHG-MERIDIAN es −además del Jefe de Cumplimiento (CCO)− el punto central de contacto y la autoridad anónima con respecto a CHG-MERIDIAN en el sistema de denuncias. El bufete de abogados Walder Wyss en Basilea (CH) está disponible como un ombudsman neutral.

Acuerdo de confidencialidad entre CHG-MERIDIAN y el ombudsman:

• El ombudsman sólo maneja la información proporcionada por los denunciantes, quienes revelan su identidad únicamente al defensor.
• Los motivos iniciales de sospecha y los hechos correspondientes sólo se transmitirán a CHG-MERIDIAN en forma anónima.
• El ombudsman tiene expresamente prohibido revelar la identidad del denunciante a CHG-MERIDIAN a menos que el acusador, expresamente lo permita.
• El tratamiento de la información se realiza de conformidad con los requisitos aplicables en materia de protección de datos.