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REGION: MEXICO
Gestión y Administración de activos

UNA HERRAMIENTA WEB PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL CICLO DE VIDA DE LOS EQUIPOS ARRENDADOS

Nuestro objetivo principal es acompañar a su empresa en todas las fases del ciclo de vida de sus activos tecnológicos y reducir la carga administrativa. TESMA® le brinda transparencia y le ayuda a gestionar su infraestructura tecnológica desde el punto de vista técnico y comercial.

TESMA®

Es una herramienta web que administra de manera eficiente la tecnología durante el ciclo de vida del arrendamiento, cuenta con un seguimiento puntual desde la fase de preparación, seguido de un proceso de instalación de los equipos arrendados con CHG MERIDIAN, donde se podrá visualizar el número de equipos adquiridos, especificaciones técnicas, facturación, tiempo de arrendamiento o número de equipos instalados. No es necesaria la instalación de ningún tipo de software para poder utilizarlo y es interesante porque además de llevar un control sobre los activos, se suman una variedad de servicios personalizables con el arrendamiento que se contrató, es decir, TESMA® se adapta a tus necesidades.

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TESMA®

Para una máxima transparencia financiera y técnica

Principales beneficios de TESMA®

1. ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE TUS ACTIVOS

  • Gestión de anexos y activos
  • Gestión de centros de costo
  • Control financiero
  • Automatización de órdenes de compra
  • Consulta de facturas
  • Administración de equipos propios
  • Vinculación de datos tecnológicos y financieros

2. TRANSPARENCIA EN EL MANEJO DIARIO DE LA TECNOLOGÍA

Existe un gran potencial de optimización en la gestión de las inversiones tecnológicas, ya que la falta de eficiencia y  procesos transparentes conducen a un aumento de gastos y costos.

Debido a que TESMA® reúne con éxito las esferas comercial y técnica, nuestros clientes pueden confiar con total transparencia durante todo el ciclo de vida de los activos tecnológicos, desde el asesoramiento e implementación hasta la recolección de dispositivos y el borrado de datos certificados.

Realizamos regularmente pruebas de seguridad en TESMA® que permiten que su información esté segura, ya que contamos con la clasificación de seguridad más alta para servidores web

3. SOPORTE PARA TODAS LAS FASES

TESMA® proporciona soporte para todas las fases del ciclo de vida de los activos en tiempo real mediante una administración flexible que facilita la toma de decisiones para la gestión diaria de los activos; ya sean smartphones, laptops o incluso montacargas, equipo de healthcare o una flotilla de autos.

Esto mejora la eficiencia de los procesos dentro de las organizaciones, lo que significa un ahorro en los costos totales del proceso.

4. ACTUALIZACIÓN CONTINUA, FÁCIL DE USAR Y DE CONECTAR

TESMA® tiene una conectividad generalizada con la que comparte los datos almacenados con sus propios sistemas y los hace disponibles para su procesamiento en cualquier momento.

Una serie de interfaces permiten una fácil integración de sistemas de terceros, por lo que si se está exportando o importando, es sencillo compartir datos.

Esta herramienta web evoluciona constantemente para que sea cada vez más fácil administrar el manejo de la tecnología de manera eficiente y actualizada.

Módulos de TESMA®

TESMA® PROPORCIONA LAS SIGUIENTES FUNCIONES PARA QUE EL MANEJO DE SUS ACTIVOS TECNOLÓGICOS SEA SENCILLO Y EFICIENTE:

  • Contract Management
  • e-Procurement
  • Asset Tracking
  • Reporting
  • Invoicing
  •  Entre otros que pueden ser configurables de acuerdo a las necesidades de cada cliente
Modulos de Tesma

Módulo Contract Management

TESMA® ofrece la máxima transparencia cuando se trata de su negocio y datos técnicos. En este módulo podrá encontrar información de todos los contratos celebrados con CHG-MERIDIAN, como fechas de inicio y finalización, periodos activos relacionados, especificaciones de los activos, entre otros.

De igual manera podrá gestionar los documentos relacionados al anexo de arrendamiento como anexo firmado, pagaré, suplemento TESMA®, etc.

Módulo e-Procurement

El módulo e-Procurement brinda un control digital completo sobre sus compras de TI, además sirve como plataforma central de comunicación entre su empresa, CHG-MERIDIAN y sus proveedores. 

En este módulo se pueden diseñar carritos de compra predefinidos que ayudarán a realizar pedidos de forma rápida y sencilla.

Integra una herramienta de gestión de flujo de trabajo flexible y personalizable que le permite autorizar sus pedidos, es decir, asignarlos a un grupo de usuarios específico y/o liberarlos. 

En el módulo de e-Procurement el personal autorizado podrá crear, autorizar, enviar y liberar o cancelar pedidos.  Antes de implementar el módulo, CHG-MERIDIAN trabajará con usted para seleccionar, definir y configurar un carrito de compras, permisos, flujos de trabajo y direcciones de entrega.

MÓDULO ASSET TRACKING

En este módulo se puede administrar el estado de los activos integrando flujos de trabajos que ayudan al cliente a tener un mayor control sobre el inventario real de los equipos (arrendados y propios). 

También permite llevar un historial con todos los cambios de estatus que ha sufrido un activo durante el arrendamiento. 

MÓDULO INVOICING

En este módulo se pueden visualizar y descargar las facturas en formato PDF y XML relacionadas a un anexo y/o activo, de igual forma se cuenta con información clave como periodo de facturación, vencimiento de la factura y estatus de factura (pagada o pendiente de pagar).  

MÓDULO REPORTING

Este módulo desempeña un papel muy importante durante todo el ciclo de arrendamiento, dado que cada uno de los departamentos de una empresa requiere información diferente. Además de “informes estándar” predeterminados, TESMA® también permite al cliente realizar consultas personalizadas y generar sus propios informes a partir de las mismas. 

TESMA® APP

La movilidad y conectividad son fundamentales hoy en día, por ello la aplicación de TESMA® está disponible para iOS y Android permitiendo llevar el seguimiento de activos directamente desde un dispositivo móvil, ahorrando así tiempos y costos. 

TESMA APP

TESMA® proporciona el mejor ejemplo de cómo organizar la tecnología de manera fácil y eficiente a través de la conexión inteligente de datos comerciales y tecnológicos.

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